Information zu den Schulungen/Workshops der ESF-Verwaltungsbehörde mit den ZGS zu Verwaltungsprüfungen

Am 25.09.2014 und am 18.11.2014 fanden bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung in der Martin-Luther-Straße Schulungen/Workshops zum Zuwendungsrecht und Verwaltungsprüfungen bei ESF-kofinanzierten Projekten im Land Berlin statt. Die Schulungsreihe wurde unterstützt von der Bescheinigungsbehörde und der Prüfbehörde. Die Ausführungen zu den Themen

• Zuwendung im Sinne des Haushaltsrechts
• Projektförderung
• Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
• Verwaltungs- , Kontroll- und Prüfsystem der EU
• Antrag/Bewilligung
• Abrechnungsprüfung bzw. Anträge auf Erstattung
• Vor-Ort-Kontrollen
• Prüfung Personalkosten
• Prüfung Sachkosten/Gemeinkosten
• Prüfung Auftragsvergaben und Honorare

finden Sie in EurekaPlus 2.0 unter dem Menüpunkt Akten -> übergreifend -> öffentliche Medien -> Schulungen in den jeweiligen Präsentationsunterlagen.
Dort finden Sie auch den Anhang zur Anlage 2 der ESF-Förderfibel im Land Berlin (Prüfraster der Prüfbehörde und Interpretationshilfe zur Festlegung von reduzierten Korrektursätzen bei Vergabeverstößen).
Unter dem Menüpunkt Akten -> übergreifend -> öffentliche Medien -> Allgemeines wurde die vom ESF-Helpdesk erarbeitete Statusübersicht bezüglich der Abrechnung von ESF-Projekten hinterlegt.

Am 06. November 2014 hat die ESF-Verwaltungsbehörde alle Zwischengeschalteten Stellen informiert, dass bis zum 25.11.2014 Ausgabenerklärungen für einen kommenden Zahlungsantrag des Landes Berlin an die Europäische Kommission abzugeben sind.

Am 21. Oktober 2014 wurden mit einem E-Mail-Service (EMS) der TH alle ESF-Akteure im Land Berlin (Begünstigte, bewilligende und prüfende Stellen) über die Ergebnisse einer stichprobenartig vorgenommenen Zusatzüberprüfung mit einer auftragsbegleitenden Qualitätssicherung durch ein Wirtschaftsprüferbüro informiert. Es wurde nochmals darauf hingewiesen, wie wichtig eine zeitnahe, vollständige und prüffähige Berichterstattung ist,  d.h.

a) Vorlage einer Belegliste bzw. eines Verwendungsnachweises, der mindestens so viel Angaben enthalten muss, dass auch kursorisch geprüft und bestätigt werden kann und
b) Beleguploads für eine begleitende, vertiefte Stichprobenüberprüfung, die alle Nachweise über deren Förderfähigkeit enthalten müssen.

In diesem Zusammenhang wurde nochmals als Anlage zum EMS eine Auflistung mit allen notwendigen Nachweisen gemäß ESF-Förderfibel sowie ein Merkblatt zur Belegerfassung veröffentlicht – diese Dokumente finden Sie in Eurekaplus 2.0 unter dem Menüpunkt Akten -> übergreifend -> öffentliche Medien -> ESF – Formulare/Hilfsdokumente.

Am 09. Oktober 2014 hat die ESF-Verwaltungsbehörde alle Zwischengeschalteten Stellen über das angepasste Formular „Erklärung zum Insolvenzfall“ informiert. Das Formular finden Sie in EurekaPlus 2.0 unter dem Menüpunkt Akten -> übergreifend -> öffentliche Medien -> ESF – Formulare/Hilfsdokumente.

Im Auftrag der ESF-Verwaltungsbehörde möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, dass die Dokumente zur ESF-Programmdurchführung per 01.07.2014 aktualisiert wurden und unter EurekaPlus / Programmdokumente zum Download zur Verfügung stehen und in Kürze auch auf der Homepage der ESF-Verwaltungsbehörde unter folgendem Link veröffentlicht werden: http://www.berlin.de/sen/strukturfonds/ab2007/esf

Es handelt sich um:

• ESF Umsetzungshandbuch
• Förderfibel als Auszug aus dem Umsetzungshandbuch
• Verwaltungs- und Kontrollsystembeschreibung (VKS) für den ESF
• Synopse der Änderungen (Umsetzungshandbuch und VKS).

Die Synopse mit den wesentlichen Änderungen finden Sie hier.

Wie Sie möglicherweise in den letzten Tagen in der Presse erfahren haben, wurde kürzlich ein weitreichender Fehler in der SSL Software Open-SSL offen gelegt, der weltweit fast alle Service-Anbieter im Internet betrifft. Die Lücke ist allgemein als „Heartbleed“ bekannt geworden (http://heartbleed.com). Von dieser Lücke sind alle Internet-Anbieter betroffen, die zur Verschlüsselung der Zugänge SSL bzw. HTTPS unter Verwendung der genannten Software einsetzen. Auch Eureka+ setzt auf diese Verschlüsselung.

Inzwischen wurden alle Maßnahmen getroffen, um Eureka+ gegen diese Schwachstelle abzusichern. Unbefugte Zugriffe auf das System sind uns nicht bekannt. Trotzdem ist es prinzipiell möglich, dass Zugangsdaten ausgespäht wurden. Um dieser Möglichkeit präventiv entgegen zu wirken, möchten wir Sie im Namen der Verwaltungsbehörde dazu auffordern, Ihr Passwort und gegebenenfalls auch die Legitimation zu ändern. Wir werden in den kommenden Tagen alle Passwörter, die bis dahin nicht manuell geändert wurden, auslaufen lassen. Sie müssen sich dann bei der nächsten Anmeldung an Eureka+ zwangsweise ein neues Passwort wählen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.