Neuigkeiten ESF Förderperiode 2014 – 2020

Kurzmitteilung

Entsprechend den „Leitgrundsätzen für die Auswahl von Vorhaben“ im Operationellen Programm (OP) für den ESF in Berlin für die Förderperiode 2014 – 2020 (genehmigt am 09.12.2014 durch die EU-Kommission) erfolgt die Auswahl der zu fördernden Projekte durch eine Zentraleinrichtung. Die damit per Ausschreibung ermittelte und beauftragte Zentraleinrichtung wurde am 10. Juni 2015 in Berlin gegründet und trägt den Namen EFG GmbH (Europäisches Fördermanagement GmbH).

Die EFG GmbH ist tätig für folgende Senatsverwaltungen:

  • Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft – Förderinstrumente 2, 6, 9, 15, 16, 17
  • Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung – Förderinstrumente 3 + 5
  • Senatsverwaltung für Gesundheit und Soziales – Förderinstrumente 10 (Gesundheit), 11 + 12 (Soziales)
  • Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt – Förderinstrument 22 (FÖJ)
  • Der Regierende Bürgermeister – Senatskanzlei – Förderinstrumente 23 (FSJ) + 4

Die zgs consult GmbH ist tätig für folgende Senatsverwaltungen:

  • Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales – Förderinstrumente 8, 13, 14, 18, 19A, 19B, 20A, 20B und 21
  • Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung – Förderinstrumente 1 und 7

[weiterlesen]

Schulungen/Workshops

Kurzmitteilung

Information zu den Schulungen/Workshops der ESF-Verwaltungsbehörde mit den ZGS zu Verwaltungsprüfungen

Am 25.09.2014 und am 18.11.2014 fanden bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung in der Martin-Luther-Straße Schulungen/Workshops zum Zuwendungsrecht und Verwaltungsprüfungen bei ESF-kofinanzierten Projekten im Land Berlin statt. Die Schulungsreihe wurde unterstützt von der Bescheinigungsbehörde und der Prüfbehörde. Die Ausführungen zu den Themen

  • Zuwendung im Sinne des Haushaltsrechts
  • Projektförderung
  • Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
  • Verwaltungs- , Kontroll- und Prüfsystem der EU
  • Antrag/Bewilligung
  • Abrechnungsprüfung bzw. Anträge auf Erstattung
  • Vor-Ort-Kontrollen
  • Prüfung Personalkosten
  • Prüfung Sachkosten/Gemeinkosten
  • Prüfung Auftragsvergaben und Honorare

finden Sie in EurekaPlus 2.0 unter dem Menüpunkt Akten -> übergreifend -> öffentliche Medien -> Schulungen in den jeweiligen Präsentationsunterlagen.
Dort finden Sie auch den Anhang zur Anlage 2 der ESF-Förderfibel im Land Berlin (Prüfraster der Prüfbehörde und Interpretationshilfe zur Festlegung von reduzierten Korrektursätzen bei Vergabeverstößen).
Unter dem Menüpunkt Akten -> übergreifend -> öffentliche Medien -> Allgemeines wurde die vom ESF-Helpdesk erarbeitete Statusübersicht bezüglich der Abrechnung von ESF-Projekten hinterlegt.

Zahlungsantrag des Landes Berlin

Kurzmitteilung

Am 06. November 2014 hat die ESF-Verwaltungsbehörde alle Zwischengeschalteten Stellen informiert, dass bis zum 25.11.2014 Ausgabenerklärungen für einen kommenden Zahlungsantrag des Landes Berlin an die Europäische Kommission abzugeben sind.

Zusatzkontrolle/externer Prüfauftrag der ESF-VB

Kurzmitteilung

Am 21. Oktober 2014 wurden mit einem E-Mail-Service (EMS) der TH alle ESF-Akteure im Land Berlin (Begünstigte, bewilligende und prüfende Stellen) über die Ergebnisse einer stichprobenartig vorgenommenen Zusatzüberprüfung mit einer auftragsbegleitenden Qualitätssicherung durch ein Wirtschaftsprüferbüro informiert. Es wurde nochmals darauf hingewiesen, wie wichtig eine zeitnahe, vollständige und prüffähige Berichterstattung ist,  d.h.

a) Vorlage einer Belegliste bzw. eines Verwendungsnachweises, der mindestens so viel Angaben enthalten muss, dass auch kursorisch geprüft und bestätigt werden kann und
b) Beleguploads für eine begleitende, vertiefte Stichprobenüberprüfung, die alle Nachweise über deren Förderfähigkeit enthalten müssen.

In diesem Zusammenhang wurde nochmals als Anlage zum EMS eine Auflistung mit allen notwendigen Nachweisen gemäß ESF-Förderfibel sowie ein Merkblatt zur Belegerfassung veröffentlicht – diese Dokumente finden Sie in Eurekaplus 2.0 unter dem Menüpunkt Akten -> übergreifend -> öffentliche Medien -> ESF – Formulare/Hilfsdokumente.

Erklärung zum Insolvenzfall

Kurzmitteilung

Am 09. Oktober 2014 hat die ESF-Verwaltungsbehörde alle Zwischengeschalteten Stellen über das angepasste Formular „Erklärung zum Insolvenzfall“ informiert. Das Formular finden Sie in EurekaPlus 2.0 unter dem Menüpunkt Akten -> übergreifend -> öffentliche Medien -> ESF – Formulare/Hilfsdokumente.

Aktualisierung der ESF-Programmdokumente

Kurzmitteilung

Im Auftrag der ESF-Verwaltungsbehörde möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, dass die Dokumente zur ESF-Programmdurchführung per 01.07.2014 aktualisiert wurden und unter EurekaPlus / Programmdokumente zum Download zur Verfügung stehen und in Kürze auch auf der Homepage der ESF-Verwaltungsbehörde unter folgendem Link veröffentlicht werden: http://www.berlin.de/sen/strukturfonds/ab2007/esf

Es handelt sich um:

  • ESF Umsetzungshandbuch
  • Förderfibel als Auszug aus dem Umsetzungshandbuch
  • Verwaltungs- und Kontrollsystembeschreibung (VKS) für den ESF
  • Synopse der Änderungen (Umsetzungshandbuch und VKS).

Die Synopse mit den wesentlichen Änderungen finden Sie hier.

Passwort-Änderung aufgrund Heartbleed-Bug

Kurzmitteilung

Wie Sie möglicherweise in den letzten Tagen in der Presse erfahren haben, wurde kürzlich ein weitreichender Fehler in der SSL Software Open-SSL offen gelegt, der weltweit fast alle Service-Anbieter im Internet betrifft. Die Lücke ist allgemein als „Heartbleed“ bekannt geworden (http://heartbleed.com). Von dieser Lücke sind alle Internet-Anbieter betroffen, die zur Verschlüsselung der Zugänge SSL bzw. HTTPS unter Verwendung der genannten Software einsetzen. Auch Eureka+ setzt auf diese Verschlüsselung.

Inzwischen wurden alle Maßnahmen getroffen, um Eureka+ gegen diese Schwachstelle abzusichern. Unbefugte Zugriffe auf das System sind uns nicht bekannt. Trotzdem ist es prinzipiell möglich, dass Zugangsdaten ausgespäht wurden. Um dieser Möglichkeit präventiv entgegen zu wirken, möchten wir Sie im Namen der Verwaltungsbehörde dazu auffordern, Ihr Passwort und gegebenenfalls auch die Legitimation zu ändern. Wir werden in den kommenden Tagen alle Passwörter, die bis dahin nicht manuell geändert wurden, auslaufen lassen. Sie müssen sich dann bei der nächsten Anmeldung an Eureka+ zwangsweise ein neues Passwort wählen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu EurekaPlus 2.0

Kurzmitteilung

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu EurekaPlus 2.0

Im folgenden Dokument finden Sie Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen zu EurekaPlus 2.0, die uns in den letzten Tagen erreicht haben: FAQ

Wir werden regelmäßig an dieser Stelle weitere Fragen und Antworten zur Verfügung stellen.

EurekaPlus 2.0 online

Kurzmitteilung

Die neue Version EurekaPlus 2.0 für ESF und landesgeförderte Projekte der Senatsverwaltung für Arbeit, Integration und Frauen ist seit 01. April 2014 online verfügbar. Sie erreichen die Anwendung unter der Adresse https://eurekaplus.berlin.de/EurekaPlus20/

Informationen zur Antragstellung und Abrechnung über die neue Version EurekaPlus 2.0 erhalten Sie von Ihren Zwischengeschalteten Stellen bzw. deren Dienstleistern. Bei technischen Fragen steht Ihnen weiterhin unser Helpdesk unter der Hotline (030/ 31 86 50-30) zur Verfügung.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern haben wir die Anleitung „Erste Schritte“ verfasst: EurekaPlus2.0_Erste_Schritte_v31032014